1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową znajdującą się pod adresem: [https://x-spirits.pl/] (dalej jako: „Strona”), prowadzoną przez X-Spirits Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, adres siedziby: Aleja Pokoju 1, 31-548 Kraków, NIP: 6751796416, REGON: 528092967, KRS: 0001094530 (dalej: „Administrator”).
1.2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującym prawem, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).
2. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA STOSOWANE PRZEZ ADMINISTRATORA
2.1. Administrator wdrożył procedury wewnętrzne zgodne z wymogami RODO, które zapewniają skuteczną ochronę danych osobowych Użytkowników. Niniejsza polityka prywatności zawiera postanowienia będące przejawem realizacji przez Administratora obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.
2.2. Administrator zapewnia, iż wdrożył odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie ze strony zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobowych podmiotom niepożądanym.
2.3. Stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach informatycznych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
3.1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) udzielenie odpowiedzi na pytanie przesłane przez formularz kontaktowy – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
b) prowadzenie statystyk i analiza ruchu na stronie (np. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar) – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) zapewnienie prawidłowego działania strony oraz bezpieczeństwa – również na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.2. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z formularza kontaktowego.
4. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
4.1. Możemy przetwarzać następujące dane:
a) imię i nazwisko (jeśli je podasz),
b) adres e-mail,
c) inne dane zawarte w treści zapytania,
d) dane techniczne (adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, lokalizacji, czasie wizyty),
e) dane zbierane przez narzędzia analityczne (np. Google, Meta, Hotjar – zanonimizowane lub pseudonimizowane),
f) data urodzenia (wyłącznie w celu weryfikacji pełnoletności, bez trwałego przechowywania).
5. ODBIORCY DANYCH
5.1. Dane mogą być przekazywane:
a) dostawcom usług IT, hostingowych i analitycznych (np. Google, Meta, Hotjar),
b) firmom wspierającym obsługę strony internetowej i komunikację,
c) podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organom publicznym na żądanie).
5.2. Administrator nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodne z art. 46 RODO (np. standardowe klauzule umowne).
6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
6.1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. piksele śledzące), w celu:
a) zapewnienia prawidłowego działania strony,
b) dopasowania treści do preferencji użytkownika,
c) analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie,
d) wyświetlania dopasowanych treści w mediach społecznościowych,
e) optymalizacji korzystania przez Użytkownika z treści strony i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika.
6.2. Rodzaje stosowanych cookies:
a) techniczne (niezbędne) – umożliwiające podstawowe funkcjonowanie strony,
b) analityczne – zbierające statystyki o odwiedzinach (Google Analytics, Hotjar),
c) marketingowe – umożliwiające wyświetlanie reklam dopasowanych do użytkownika (np. Meta Pixel).
6.3. Typy plików cookies ze względu na czas przechowywania:
a) Sesyjne pliki cookies – są plikami ulegającymi automatycznemu usunięciu z urządzenia końcowego Użytkownika po jego wylogowaniu ze strony lub po opuszczeniu przez niego stron internetowych lub po wyłączeniu przeglądarki internetowej,
b) Stałe pliki cookies – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Stałe pliki cookies instalowane są w urządzeniu końcowym Użytkownika wyłącznie za jego zgodą.
6.4. Zarządzanie plikami cookies:
a) przeglądarki internetowe domyślnie akceptują instalowanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika,
b) każdy Użytkownik strony może dokonać w dowolnym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w używanej przez niego przeglądarce internetowej w taki sposób, aby przeglądarka automatycznie blokowała obsługę plików cookies bądź informowała Użytkownika o ich każdorazowym zamieszczeniu w jego urządzeniu końcowym,
c) szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej stosowanej przez Użytkownika,
d) Administrator zapewnia, iż jest jedynym podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp (z wyjątkiem cookies podmiotów zewnętrznych, których używanie zostało zaakceptowane przez Użytkownika).
6.5. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy komunikat o cookies. Możesz wycofać lub zmienić zgodę w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies lub ich zablokowanie może ujemnie wpłynąć na poprawność i ciągłość świadczenia usług na stronie.
7. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH
7.1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a) trwania komunikacji w sprawie zapytania i przez maksymalnie 6 miesięcy po jej zakończeniu,
b) do momentu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
c) przez czas wynikający z plików cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do ich usunięcia,
d) w przypadku zgody – do czasu jej wycofania.
8. TWOJE PRAWA
8.1. Masz prawo do:
a) dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przeniesienia danych do innego administratora,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.2. Realizacja praw Użytkownika
8.2.1. Jeżeli w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień Użytkownik wystąpi do Administratora z żądaniem, to spełnienie lub odmowa spełnienia żądania nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań Użytkownika Administrator nie będzie w stanie spełnić żądania Użytkownika w ciągu miesiąca, zostanie ono spełnione w ciągu kolejnych dwóch miesięcy po uprzednim poinformowaniu Użytkownika o konieczności przedłużenia tego terminu.
8.2.2. Użytkownik ma prawo zgłaszania Administratorowi skarg, zapytań i wniosków dotyczących przetwarzania ich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Użytkownikowi uprawnień.
8.2.3. W celu skorzystania z praw – skontaktuj się z nami pod adresem: [office@x-spirits.pl]
9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
9.1. Administrator informuje, że dane osobowe Użytkownika nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
10.1. Dane są chronione za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, m.in. szyfrowania SSL, ograniczonego dostępu do danych, zabezpieczeń serwerowych.
11. LINKI DO INNYCH STRON
11.1. Strona może zawierać odnośniki do mediów społecznościowych lub zewnętrznych serwisów (np. LinkedIn, Facebook, YouTube). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich polityki prywatności – zalecamy zapoznanie się z ich treścią osobno.
12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w dowolnym czasie. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu jej tekstu.
12.2. O wszystkich zmianach Polityki prywatności Użytkownicy będą informowani na stronie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
Data aktualizacji Polityki Prywatności: [23-04-2025]
